Kontrollutvalgets rapport 2017

KONTROLLUTVALGETS RAPPORT
Årsmøte Svennes Utmarkslag SA – den 13. april 2018

Kontrollutvalget konkluderer etter årets gjennomgang med at det er tilfredsstillende drift og god kontroll.
Videre vurderes det å være god forretningsførsel med et velfungerende styre.

Etter årets gjennomgang ønsker kontrollutvalget å komme med følgende kommentarer og innspill:

• Regnskap og økonomi:Det ble foretatt et bytte av regnskapsfører i løpet av 2017, og det forventes at ny regnskapsfører viderefører et godt arbeid.
  Et godt regnskapsresultat som går i balanse etter utbetaling til loddeiere.
  Kontrollutvalget opplever at flere tiltak er gjennomført for å oppnå dette.

«Regnskapshonorar» og «forretningsførsel»:
Den positive utviklingen for disse postene fortsetter fra 2015 og 2016. Kontrollutvalget ser dette som positivt, og oppfatter det slik at styret har overtatt store deler av utmarkslagets forretningsførsel og regningsbetaling. Ut fra det kontrollutvalget erfarer ved årets gjennomgang, vurderes kvaliteten på forretningsførselen fortsatt å være tilfredsstillende etter endringen.
Vi gjentar fra våre tidligere rapporter at styrets innsats i dette bildet må basere seg på frivillighet og ønsker fra utmarkslagets styremedlemmer, og vil trolig kunne variere ut fra styrets sammensetning/valgperioder.
Kontrollutvalget viderefører kommentarene fra fjorårets rapport at for å forsvare denne merbelastningen på styremedlemmene bør styret komme med forslag til timepris for utført arbeid med vurdering og beslutning i årsmøtet.

«Jakt»:
En positiv utvikling av inntekter for storviltjakt samt en gledelig utvikling av rypebestand i 2017.
Jaktforvaltingen i utmarkslaget synes å være god.

«Deling av sameiene» og «Grensegang»:
Ut i fra det kontrollutvalget erfarer, gjenstår nå kun grensegang for Breiset. Øvrige stølslag er gjennomført. Videre gjenstår selve delingen av grunneiendommen (9002/2).
Gjenstående kostnader synes derfor å være under god kontroll. Kontrollutvalget ønsker å gi styret honnør for godt gjennomført arbeid så langt.

Med bakgrunn i dette og et regnskapsmessig godt resultat, anser kontrollutvalget det forsvarlig å kunne utbetale utbytte til loddeiere også i år. 

 «Engangsbeløp høystandard»:
En nedgang i innbetalt avgift for 2017.
Som nevnt i fjorårets rapport er det fortsatt en utestående fordring som det synes å være utfordrende å inndrive.
Det er viktig å påpeke at selger uoppfordret plikter å innbetale avtalt avgift til utmarkslaget innen angitt tidsfrist – iht. Grunneieravtalen. Grunneieravtalen er et gjensidig dokument som baserer seg på tillit mellom loddeier/selger og utmarkslaget.
Kanskje kan en gjennomgang og evaluering av avtalen være positivt for å sikre fremtidige inntekter ved tomtesalg.

• Arbeidsplan 2017:
  Med unntak av «avslutte deling av grunneiendommen 9002/2», vurderes punktene for arbeidsplan 2017 som gjennomført.
• Oppfølging av punkter fra Kontrollutvalgets rapport for 2016 som ikke er kommentert/fulgt opp:

«Landskapspleie og gjengroing – vedhogst:
Kontrollutvalget foreslår at det fortsatt blir gjort fremstøt og markedsføring av muligheten for at hytteeiere kan foreta gratis hogst av ved innenfor utmarkslagets område.

«Kommunikasjon og informasjon til utmarkslagets medlemmer/loddeiere:
Denne synes å være godt ivaretatt og gjennomført.

Fagernes, den 9. april 2018

Alf Edvin Rye                                                                                                                             Sjur Olav Ødegaard